骚扰及歧视政策
适用于大学的非歧视声明中列出的所有形式的骚扰和歧视, 排除学生性骚扰和不当行为政策禁止的行为, 工作人员, 教师, 受托人, 及第三方
政策声明
pp电子致力于创造和维持一种氛围,让所有社区成员-学生, 教师, 工作人员, 和来访者一样——受到尊重和尊重
政策原因
本政策文件向大学社区成员通报了大学禁止骚扰和歧视的规定. 它提供有关资源的信息, 报告选项, 以及迅速和公平的解决方案. 该政策加强了大学对创造和维持尊重和尊严的氛围的承诺. 与本政策中规定的程序一致, 大学将采取措施消除骚扰和歧视,并防止其再次发生, 纠正任何对个人或大学社区成员的歧视性影响.
谁受本政策的约束?
所有的学生, 员工, 校友, 独立承包人, 供应商, 以及pp电子的所有访客和客人, 参加大学课程或活动的学生, 或由大学拥有, 附属, 或操作属性.
政策
符合 大学的非歧视声明, 大学不会歧视学生,也不会容忍对学生的歧视, 教师, 工作人员, 申请入学及就业, 和游客, 在教育项目中, 活动, 以及基于种族的雇佣行为, color, 性别, 性别认同与表达, 性取向, 信仰或宗教, 国家的起源, 年龄, 残疾, 退伍军人身份和所有联邦保护团体/阶层.
歧视包括骚扰, 其中包括由于上述一个或多个受保护群体或阶层而针对特定的一个或几个人的广泛的辱骂和羞辱性语言或身体行为. 这包括在行为足够严重的情况下创造一个“敌对环境”, 无处不在的, 或持续, 会改变申请人在大学的就业条件或教育经历吗. 大学不会容忍任何形式的骚扰pp电子的员工, 学生, 或任何人为本校提供服务的其他人士, 包括任何主管, 同事, 供应商, 学生, 父, 或本校校友.
所有员工都有责任确保pp电子避免歧视和骚扰. 如果您认为您经历或目睹了任何与本政策不一致的行为, 你须通知机构股本总监[其他可能的报告机构].
大学禁止对任何举报骚扰或歧视的人进行报复, 协助提出歧视或骚扰投诉, 在歧视或骚扰调查中合作, 或者提交平等就业机会委员会的申诉.
大学的政策是彻底和迅速地调查所有骚扰或歧视投诉. 在最实际的范围内, 大学将对投诉及其解决方案的条款保密. 如果调查确认发生了违反政策的行为, 大学将采取纠正措施, 包括纪律, 直至并包括立即终止聘用或开除学生.
大学已经指定了一名机构公平的助理主任和第九条协调员,以监督这一政策的实施,并确保遵守适用的法律, 并与公共安全办公室合作,遵守《pp电子》和其他适用法律. 该大学的机构公平和第九条协调员的助理主任. 安妮基石:
Ms. 安妮基石
pp电子
奥姆斯特德行政厅,118室
林肯大街1800号.
埃文斯维尔,. 47722
(812) 488-5261 cs175@埃文斯维尔.edu
titleIX@埃文斯维尔.edu
Concerns about the University's application of this policy may be addressed to the University's 机构公平的助理主任和第九条协调员; the United States Department of Education, 文书条例合规科(clery@ed.政府); the United States Department of Education, Office for Civil Rights (OCR@ed.政府 or 800-421-3481); the Equal Employment Opportunity Commission (info@eeoc.政府 or 800-669-4000); 而且/or (for Harlaxton College) the Office of Independent Adjudicator (http://www.oiahe.org.Uk /联络pp电子/或0118 959 9813).
要求残疾人住宿, 学生应致电(812)488-2663或联系大学咨询服务办公室 counselingservices@埃文斯维尔.edu. 员工和大学社区的其他成员应联系人力资源办公室(812)488-2943或 kg77@埃文斯维尔.edu.
预防和宣传计划
该大学致力于通过定期和持续的教育和意识项目来预防被禁止的行为. 即将入学的学生和新员工接受初级预防和意识规划, 归国学生和在职员工将接受持续的培训和相关项目.
范围及司法管辖权
本政策适用于教师的行为, 工作人员, 学生, 校友, 校董会成员(“校董会”), pp电子校园项目和活动的志愿者和其他参与者, 斯通健康科学中心, 还有哈拉斯顿学院. 它还规定了第三方的行为, 包括访客和第三方承包商和供应商.
在本政策中, “投诉者”一词是指据报经历过被禁止行为的人, 不管那个人是举报还是要求纪律处分. “被告”一词是指据报从事了被禁止行为的人.
本政策适用于发生以下情况时的禁止行为:
- 在校园或大学拥有,附属或经营的财产;
- 在任何大学相关或赞助的教育计划或活动的背景下, 无论位置(包括, 但不限于, University-sponsored旅行, 研究或实习项目, 或大学赞助的体育赛事, 包括NCAA, 俱乐部及娱乐活动);
- through the use of University-owned or provided technology resources; or
- 当行为有持续的不利影响或创造或延续校园的敌对环境. (见“禁止行为”一节中关于敌对环境的讨论.)
大学的机构公平助理主任和第九条协调员将审查所报告的行为的情况,以确定大学是否对被告或行为有管辖权或纪律处分权. 在大学对被调查者没有纪律权力或行为与大学项目或活动无关的情况下, 大学将采取合理可行的步骤,通过临时支持措施支持投诉人或其他社区成员,并协助确定外部报告机制.
本政策解决基于种族的歧视问题, color, 信仰或宗教, 国家的起源, 年龄, 残疾, 退伍军人身份和所有不受第九条保护的联邦保护群体/阶层,因为它涉及据报道的学生所犯的禁止行为, 员工, 第三方或学生组织. 基于性别或性别的歧视或骚扰不属于本政策.
除了, 学生, 员工和教师的行为受适用的大学政策和以下规定的约束:
- pp电子员工行为准则
- pp电子毒品和酒精政策
- pp电子学生手册
- 哈拉克斯顿大学学生手册
- pp电子员工手册
- pp电子管理员手册
- pp电子教员手册
- pp电子兼职教员手册
- 哈拉斯顿学院员工手册,第一部分
- 哈拉斯顿学院员工手册第二部分
如果行为涉及潜在的违反本政策和其他大学政策, 大学可选择根据本政策规定的程序调查其他潜在的不当行为, 但不应过度拖延对报告的迅速或公平解决. 被答辩人的主要角色(学生或雇员)的分类将指导后续的解决过程.
本政策适用于大学在本政策生效之日或之后收到的所有禁止行为报告, 无论禁止行为何时发生. 禁止行为的日期在本政策生效日期之前, 将使用所称事件发生时存在的“禁止行为”定义. 本政策项下的程序, 然而, 将被用于调查和解决在本政策生效日或之后提交的所有报告, 无论事件何时发生.
机构公平和第九条协调员助理主任的作用
该大学的机构公平助理主任和第九条协调员监督大学对所有禁止行为报告的集中响应,以确保本政策的一致实施和遵守适用的联邦法规, 州和地方法律. 机构公平和第九条协调员助理主任和/或指定的工作人员将:
- 与大学社区的所有成员沟通有关适用的法律和政策,并提供个人如何访问资源和报告选项的信息.
- 维护和执行适用的大学政策,以确保机构遵守适用的法律.
- 确保所有学生和员工都有机会接受有关本政策中规定的禁止行为的教育和培训.
- 回应任何有关可能违反本政策的行为的报告. 以这种身份,机构公平事务助理主任和第九条协调员应:
- 指导任何临时支持和保护措施的提供(包括对未能遵守临时保护措施的监督).
- 监督对报告的迅速和公平的调查和解决.
- 通过其他决议或纪律决议, 采取适当措施消除禁止行为, 防止其复发并补救其影响.
- 保持所有报告、调查和决议的集中记录.
机构公平和第九条协调员的助理主任维持广泛的监督责任, 但可将本政策下的责任委托给具有适当培训和/或经验的指定管理员或外部专业人员. 在本政策中使用时, 机构公平和第九条协调员助理主任一词可包括适当的指定人员.
禁止的行为
确定所报告的行为是否违反本政策, 大学会考虑事件所涉及的全部事实及情况, 包括所报告的行为的性质和发生的背景. 不熟悉大学的政策并不能作为违反这一政策的辩护. 除非特别指出,意图不是建立策略违反的必要元素.
禁止行为包括, 除此之外, 讲笑话或对他人的种族发表攻击性或贬损性的言论, 祖先, 国家的起源, 年龄, 残疾, 退伍军人身份或其他保护组织成员. 禁止行为可通过以下方式发生:
- 直接的口头表达和/或身体手势或动作;
- 经由美国分发的笔记、信件和其他形式的书面交流.S. 邮件、校园邮件或其他对公众可见的信息;
- 电话、电话留言或其他形式的电子口头交流;
- 电子邮件、短信、即时消息、社交网络或其他电子通信方式.
定义/术语表-以下定义是大学范围内的定义,将被用作本政策涵盖的所有骚扰和歧视案件的参考:
受保护的特点 -包括种族, color, 宗教, 国家的起源, 年龄, 残疾状态, 遗传信息, 退伍军人的地位, 民族起源, 祖先, 婚姻及父母状况, 或任何其他基础保护适用的联邦, 州或地方法律, 但不包括在大学的性骚扰和不当行为政策中.
基于受保护特征的歧视 -基于受保护特征的歧视涉及对待某人(申请人), 学生, 或雇员),因为他/她属于某种受保护的阶层,或因为与受保护阶层相关的个人特征(例如.g.,头发质地,肤色或某些面部特征).
基于受保护特征的骚扰 -基于受保护特征的骚扰是一种被禁止的歧视形式. 骚扰通常采取口头声明的形式,涉及个人的受保护特征, 比如绰号, 贬损的评论或诽谤, 不敬的言语, 手势, 含沙射影, 笑话, 或称呼的形式. 骚扰也可以采取其他不利行为的形式,由一个人的受保护特征, 例如戏弄或诡计, 身体虐待或欺凌.
意图和. 影响 -是行为的影响, 而不是表现出这种行为的人的意图, 决定是否发生了禁止行为. 根据法律,实际意图无关紧要. 法院认为,如果受害者认为环境是虐待性的,一个理性的人会认为这是一个虐待性的环境,那么就存在一个敌对的环境.
种族,肤色,国籍或种族骚扰 是否有任何言语或身体上的行为是针对一个人,因为他们的种族, color, 民族或民族, 这是足够严重或普遍的,以产生一种恐吓的效果, 充满敌意的, 或令人反感的工作或教育环境, 哪些因素会不合理地干扰工作或学业表现, 或对个人的就业或教育机会产生负面影响. 这种骚扰是禁止的.
残疾骚扰* 是否有任何言语或身体上的行为或缺乏合理适应的模式,是针对个人的,因为他们的精神或身体损伤, 这是足够严重或普遍的,以产生一种恐吓的效果, 充满敌意的, 不合理地干扰工作或学业表现的令人反感的工作或教育环境, 或对个人的就业或教育机会产生负面影响. 这种骚扰是禁止的.
*如果学生对残疾服务人员推荐的住宿不满意, 他们没有从他们的教练那里得到建议的住宿, 或者他们觉得自己被不公正地剥夺了获得残疾服务的资格, 学生应该首先遵循 残疾服务申诉程序.
宗教的骚扰 是否因个人的宗教和/或与宗教有关的宗教信仰而针对个人的任何言语或身体行为,是否足够严重或普遍,足以产生恐吓的效果, 充满敌意的, 或令人反感的工作或教育环境, 哪些因素会不合理地干扰工作或学业表现, 或对个人的就业或教育机会产生负面影响. 这种骚扰是禁止的.
退伍军人身份骚扰 是否有任何针对个人的言语或身体行为,因为他们是在武装部队服役或曾在武装部队服役的人, 储备, 国民警卫队, 或其他制服部队, 这是足够严重或普遍的,以产生一个恐吓的效果, 充满敌意的, 或令人反感的工作或教育环境, 哪些因素会不合理地干扰工作或学业表现, 或对个人的就业或教育机会产生负面影响. 这种骚扰是禁止的.
报复 包括言语或行为, 如下所述, 针对参与受保护活动的个人或个人群体的犯罪. Protected activity includes making a good faith report under this 政策; filing an external complaint; or opposing in a reasonable manner 而且 consistent with University policy an action reasonably believed to constitute a violation of this 政策. 报复还可能包括对个人或个人群体的言语或行为,因为他们参与了本政策下的诉讼. 报复可以采取多种形式, 包括, 但不限于, 不利行动或暴力, 威胁和恫吓会使一个理智的人(在与目标个人或团体相似的情况下和身份相似)不敢从事受保护的活动.
共谋 是否有任何故意的行为或不作为是故意或故意的艾滋病, 企图或协助他人实施特定的禁止行为.
违反大学规定 是否未能遵守临时保护措施的条款或遵守本政策的要求.
理解隐私和保密
大学鼓励所有认为自己经历过或目睹过禁止行为的个人与机构公平助理主任和第九条协调员向负责任的员工分享信息(定义如下), 谁会推荐给机构公平的助理主任和第九条协调员. 机构公平事务助理主任和第九条协调员将向投诉人提供有关解决方案、支持和资源的信息. 机构公平助理主任和第九条协调员也将与投诉人协商,以确定大学是否以及如何回应.
如果投诉人或证人不希望向大学报告,但希望在保密的环境中寻求支持或信息, 他们应从以下所列的机密资源之一寻求此类支持.
以下关于隐私和保密的信息旨在区分这两个术语,因为它们在标题IX过程中使用.
隐私 指大学将行使的自由裁量权, 包括机构公平法案和教育法第九条, 在本政策项下的任何调查或纪律处分过程中. 与禁止行为报告相关的信息将被谨慎处理,并与需要了解的大学员工或指定人员分享,以协助评估, 调查并解决报告及相关问题. 多样性中心的个人, 公平与包容, 与调查人员一起, 纪律委员会成员, 外部审查机构将接受如何保护私人信息的培训. 大学将尽合理努力调查和解决本政策下禁止行为的报告, 为促进调查的彻底性和完整性,必要时可向调查参与者披露信息. 在所有此类诉讼中, 大学将在合理可能的范围内维护当事人的隐私. 学生教育记录的隐私将按照学校的规定得到保护 查阅学生档案的政策 根据家庭教育权利和隐私法案. 访问员工的人事记录也受大学政策和适用的当地法律管辖.
保密 指在法律保护或特权关系下向披露信息的个人提供的法定保护, 包括专业的心理健康顾问, 医学专家, 和被任命的神职人员(见下面的机密资源). 这些机密资源必须对在提供专业服务的范围内披露的通信进行保密. 在受保护关系的过程中,个人作为机密通信与机密资源(在校园或社区)共享信息, 机密资源不能在未经个人书面许可的情况下向任何第三方披露信息(包括有关个人是否接受过服务的信息),除非符合道德或法律义务的许可或要求. 类似的, 没有个人的书面许可,或者符合道德或法律义务的许可或要求,医疗和咨询记录不得公布.
机密资源向公共安全办公室提交有关可报告的克利里犯罪的非个人身份信息,以便根据《pp电子》进行匿名统计报告.
高校员工责任报告
了解大学员工的不同职责是很重要的. 一些员工被指定为 机密资源, 这意味着他们将对与他们共享的信息保密, 如上所述. 所有其他员工被指定为负责任员工, 这意味着他们必须立即与大学的机构公平助理主任和第九条协调员分享有关禁止行为的所有信息.
机密资源 包括任何大学员工或独立承包商,他们有能力根据适用法律或指定保持通信的机密性. 机密资源包括医疗, 临床, 还有心理健康专家, 而且 clergy when acting in that professional role in the provision of services; 而且 any 员工 providing administrative, 为此类提供者提供此类服务的业务和/或相关支持. “机密资源”不会在未经个人书面许可或上述“保密”部分规定的情况下披露有关“禁止行为”的信息. 当属于保密资源的个人收到服务提供之外的信息时, 机密资源被要求与机构公平的助理主任和第九条协调员共享该信息. 例如, 在预防项目演讲中收到信息披露的持牌咨询师将被要求与机构公平助理主任和第九条协调员共享信息.
以下是校内机密资源:
咨询服务办公室
里奇韦大学中心200室
(812) 488-2663
counselingservices@埃文斯维尔.edu
http://www.埃文斯维尔.edu/counseling/
咨询服务办公室由专业人员组成, 有执照的辅导员,对所有学生开放. 办公室的办公时间是周一到周五早上8:00到下午4:30. 预约电话为(812)488-2663. 下班后可致电公共安全办公室(812)488-2051提供紧急咨询服务, 还要求咨询师随叫随到.
大学牧师
Neu教堂
(812) 488-2235
religiouslife@埃文斯维尔.edu
http://www.埃文斯维尔.edu/religiouslife/
宗教生活办公室由联合卫理公会的持证和任命的神职人员组成,他们为pp电子提供牧养和咨询资源. 最好是预约牧师,也可以在下班后致电(812)488-2051联系公共安全办公室.
Crayton E. 和艾伦·曼恩健康中心
桑普森大厅
(812) 488-2033
健康center@埃文斯维尔.edu
http://www.埃文斯维尔.edu/offices/健康center/
保健中心由三州社区诊所提供工作人员和业务, 有限责任公司(TSCC)和适用于所有全日制学生, 以及参加了UE健康保险的员工. pp电子健康中心由执业护士组成, 在R监督下的注册护士和医疗助理. Chad Perkins,医学博士,TSCC的首席医疗官. 在秋季和学期期间,健康中心从上午8:00到下午5:00周一至周五开放, 夏天的工作时间减少了.
虽然这些机密资源通常能够在履行职责过程中对与其共享的信息保持机密性, 在某些有限的情况下,法律可能要求他们共享信息. 这些情况包括:
- 如果他们认为有自残或伤害他人的迫在眉睫的危险.
- 如果有理由相信发生了儿童、老人或依赖者的虐待.
- 如果个人表达对他人的暴力威胁.
- 如果联邦执法人员根据美国爱国者法案要求您提供信息.
- 根据法庭命令、传票或法律另有规定.
员工可以从学校的顾问那里获得保密的咨询 雇员协助计划咨询电话:1-888-293-6948.
负责任的员工 是否被要求及时报告他们了解到的任何有关可疑的禁止行为或潜在违反本政策的信息. 所有大学员工, 被指定为机密资源的除外, 被认为是负责任的员工. 为了本政策的目的, 受托人必须向机构公平办公室报告潜在的违反本政策的行为, 尽管他们不是大学的雇员.
负责任的员工必须报告所有已知信息, 包括当事人的身份, 的日期, 时间和地点以及有关报告事件的任何细节,机构公平的助理主任和第九条协调员. 机构公平的助理主任和第九条协调员可以与其他大学员工分享报告,以确保协调一致的机构反应. 负责任的员工可以向投诉人提供支持和协助, witness or 被调查者; but they cannot promise 保密 or withhold information about 禁止的行为. 如果负责任的员工未能及时报告可疑的禁止行为,可能会受到适当的纪律处分, 包括解除职位或终止雇佣关系.
负责任的员工不需要报告在公众意识活动中披露的信息.g., “夺回夜晚。,烛光集会, 抗议活动, “幸存者发言”或其他公共论坛,学生可以在其中披露被禁止的行为(集体, 宣传活动). 大学可以在公众宣传活动中提供有关这一政策的信息以及可用的大学和社区资源和支持. 当被指定为负责任员工的个人也服务时, 有时, 作为机密资源的双重角色, 个人不应将其在提供服务时收到的信息作为保密资源进行报告(上述保密条款中规定的除外)。. 除了, 投诉人可选择不就自己的个案作出举报, 即使投诉人作为负责任的员工有举报义务.
文书法报告
根据神职人员法案, 该大学在其年度安全报告中包括有关某些犯罪的统计数据,并以不包括任何涉及事件的个人身份信息的方式向美国教育部提供这些统计数据. 《pp电子》还要求大学及时向大学社区发出有关已报告并可能继续对校园安全构成严重或持续威胁的某些犯罪的警告. 符合克利里法案, 大学在及时向大学社区发出警告时,会保留投诉人的姓名及其他个人识别资料.
校园及社区资源
投诉人或证人有许多选择, 包括向机密资源寻求咨询或帮助, 根据本政策作出报告, 或者向执法部门报告. 大学鼓励及时向机构公平助理主任和第九条协调员和执法部门报告禁止行为. 哈佛大学也认识到,在这些选项中做出决定可能很困难,而且是一个强烈的个人决定. pp电子鼓励投诉人和证人向保密资源寻求帮助,并探索所有可能的举报和支持选择.
紧急资源和执法部门
紧急医疗援助和校园公共安全援助在校园内外全天候提供. 鼓励个人在发生可能对安全或身体健康构成威胁的事件或发生潜在的刑事犯罪后,尽快与执法部门联系并寻求医疗.
要报告即将发生、正在进行或可能发生的禁止行为,请致电:
pp电子: 大学公共安全办公室(电话:(812)488-2051)或埃文斯维尔警察局(电话:(812)436-7896或911).
斯通健康科学中心拨打:(812)855-2425或(812)855-2421,或拨打(812)436-7896或911,联系IU警察局/G4S安全部门.
Harlaxton大学: 林肯郡警察,101或999.
医学处理和证据保存
不管是否向当地执法部门报案, 个人应保存所有可能与可能提出的任何刑事指控有关的证据,或为获得保护令而可能需要的证据.
埃文斯维尔和斯通大学健康科学中心:
女执事医院
http://www.deaconess.com/Services/Emergency-Care
时间:24/7
(812) 450-3405
St. 文森特的医院
http://www.stvincent.org/Locations/Hospitals/Evansville
时间:24/7
(812) 485-4491
Harlaxton大学:
格兰瑟姆医院
http://www.国民health保险制度.uk/Services/hospitals/Services/Service/DefaultView.aspx?id=345138
工作时间:每天上午8时至下午6时30分
葛量洪曼索普道
NG31 8 dg
01476 565232
彼得伯勒市医院
http://www.nwangliaft.国民health保险制度.uk/a-z-of-services/e/emergency-and-out-of-hours-care/
时间:24/7
伊迪丝卡维尔校区
布雷顿门,彼得伯勒
PE3 9日广州
01733 678000
校园资源
大学社区成员可以从以下渠道获得与禁止行为有关的资源信息:
-
安妮·希尔斯,机构公平的助理主任和第九条协调员
(812) 488-5261, cs175@埃文斯维尔.edu -
Dr. 瑞秋·卡朋特,学生事务副主席/学生主任
(812) 488-2500, rc35@埃文斯维尔.edu - Keith Gehlhausen,人力资源和机构公平执行董事
(812) 488-2943, kg77@埃文斯维尔.edu
- Rob Shelby,首席多元化官
(812) 488-2949, rs262@埃文斯维尔.edu
机构公平助理主任和第九条协调员将向投诉人提供关于现有咨询的书面通知, 健康, 心理健康, 受害者的宣传, 法律援助, 签证、移民协助等服务, 以及改变学术的选择和可用的帮助, 生活, 交通及工作情况, 如果请求, 如果可以合理获得,无论是否向执法部门报告. 这些支持在临时措施一节中有更详细的描述.
报告选项
大学鼓励所有个人向机构公平助理主任和第九条协调员报告禁止行为或潜在违反这一政策的行为, 公共安全办公室, 和/或当地执法部门. 投诉人有权举报, 或拒绝报告, 对执法部门有潜在犯罪行为. 根据要求,学校将随时协助投诉人与执法部门联系. 在有限的情况下(对任何个人的健康或安全构成威胁或遵守适用法律), 大学可独立通知执法部门.
个人可以向大学、执法部门、任何一方或双方举报. 校园歧视程序和执法调查是相互独立的, 尽管作为初步评估的一部分,机构公平助理主任和第九条协调员可以与执法部门协调信息. 任何人都可以按以下方式举报:
- 做一个报告 机构公平的助理主任和第九条协调员 亲自、通过电话、电子邮件或在线:
Ms. 安妮基石
机构公平的助理主任和第九条协调员
pp电子
奥姆斯特德行政厅,118室
林肯大街1800号.
埃文斯维尔,. 47722
(812) 488-5261 cs175@埃文斯维尔.edu
- 向当地执法部门报告
投诉人有权在任何时候向执法部门举报或拒绝举报. 大学的调查和裁决程序不同于刑事司法/执法程序. 大学将协助投诉人联系执法部门,或者投诉人可以直接联系执法部门.埃文斯维尔和斯通大学健康科学中心:
埃文斯维尔警察局 at (812) 436-7896 or 911.
Harlaxton大学:
林肯郡的警察 at 101 or 999.
- 匿名举报
A Complainant is not required to reveal their identity in order to report an incident; 然而, 匿名举报可能会限制以调查或纪律处分回应的能力. 有关事件可匿名向大学行政部门报告:
pp电子公共安全办公室 报告关注表格
尽管提供匿名信息可能会限制大学进行调查或实施纪律的能力, 有助大学准确记录涉及学生的事件数目, 员工, 而且 third parties; determine if there is a pattern of conduct with regard to a particular 位置, group or 被调查者; 而且 alert the campus community to potential dangers when appropriate.
投诉人或证人也可以通过以下方式向当地执法部门匿名举报:
埃文斯维尔和斯通大学健康科学中心:
pp电子举报罪案热线
1 - 800 - 78 -犯罪
1-800-782-7463
http://wetip.com/Harlaxton大学:
Crimestoppers
0800 555111
http://crimestoppers-uk.org/大学将协助投诉人联系WE TIP/Crimestoppers,或者投诉人可以直接联系WE TIP/Crimestoppers.
个人可以同时追求这些步骤的一部分或全部.g.,可同时提出歧视举报及刑事投诉). 在启动上述任何选项时, 个人不需要知道他们是否希望要求任何特定的行动,也不需要知道如何标记所发生的事情. 作为向机构公平和第九条协调员助理主任的报告的一部分, 个人也可以要求临时措施和支持.
报告时间表
鼓励投诉人和证人尽快举报被禁止的行为,以最大限度地提高大学的迅速和有效的反应能力. 但是,大学不限制报告的时间框架. 取决于被调查者与大学的关系, 大学未必有权作出纪律处分. 大学没有纪律处分权的地方, 大学仍将通过评估所报告的行为来寻求履行任何联邦义务, 提供合理的临时支援措施, 协助投诉人确定外部举报方案, 并采取合理可行的步骤终止被禁止的行为, 预防复发, 并解决其影响.
国际特赦组织
大学鼓励举报,并寻求通过为举报在事件发生时或附近发生的潜在违规行为的投诉人和证人提供大赦来消除举报障碍. 在一般情况下, 如果学生以举报人或证人的身份向大学举报个人饮酒或其他毒品(未成年或非法)的禁止行为,否则将违反《pp电子》,大学将不会对其采取纪律处分 大学的药物和酒精政策,但有关不当行为不会危及他人的健康或安全. 大学可能会对酗酒或吸毒问题进行评估或教育讨论,或采取其他非纪律措施.
匿名请求
一旦报告与机构公平事务助理主任和第九条协调员共享, 投诉人可要求不向被投诉人透露其身份(要求匿名), 不进行调查, 或者不进行纪律处分. 大学将在大学承诺为所有大学社区成员提供安全和非歧视环境的背景下仔细平衡这一要求. 大学将采取一切合理的努力,根据投诉人的要求调查和回应报告, 而是为了对被申请人采取纪律处分或采取临时保护措施, 必须向答辩人提供有关所报告行为的充分通知. 在某些情况下, 机构公平事务助理主任和第九条协调员可以安排调查人员进行有限的初步事实调查,以更好地了解报告的背景或采取其他适当步骤, 包括咨询适当的管理人员. 有关更多信息,请参见 平衡申诉人与大学的自主权 调查责任.
临时措施
收到关于禁止行为的报告, University will provide reasonable 而且 appropriate 临时措施 designed to preserve access to educational opportunities; address safety concerns of 原告, 被申请人 or broader University community; maintain the integrity of the investigative 而且/or resolution process; 而且 deter retaliation. 这些行动可能是 支持 (旨在提供支持和维持继续获得教育机会的措施)或 保护 (涉及对答辩人的限制行动).
临时支援措施 ,无论投诉人是寻求调查还是寻求纪律处分. 临时支援措施 也提供给受访者. 相比之下, 临时防护措施 只有在大学开始调查作为纪律决议的一部分时才可用. 临时防护措施 在大学有明确的事实根据支持在调查结束前采取限制措施的情况下,是否可以采取限制措施.
临时支援措施 可能包括:
- 便利获得咨询和医疗服务.
- 协助安排重新安排考试和作业,并延长截止日期.
- 学术支持.
- 协助通过咨询服务办公室申请长期学术住宿,如果个人有资格作为个人与残疾.
- 更改课程表, 包括转移课程部分或退出课程的能力.
- 允许投诉人或被投诉人放弃双方在同一部门注册的课程.
- 投诉人或被投诉人自愿更改大学工作安排或工作分配.
- 校园住房的变化.
- 护送等安全计划步骤.
- 相互“不联系”的命令,“旨在限制两个或两个以上个人之间接触和交流的行政补救措施.
- 自愿休假.
- 转介资源以协助获得保护令.
- 推荐资源,以协助任何经济援助,签证或移民问题.
- 任何其他不妨碍任何一方接受教育的补救措施都可以用来实现这项政策的目标.
临时防护措施 可能包括:
- 实施“禁止接触令”,禁止某些个人与其他个人进行接触或交流.
- 被访者课程表变更.
- 被调查者的大学工作安排或工作分配有变化.
- 被调查者校园住房的变化.
- 被排除在全部或部分大学宿舍之外.
- 禁止参加特定的活动或校园区域.
- Prohibition from participating in 学生 活动 or representing the University in any capacity such as playing on an official team; serving in 学生 政府ernment; performing in an official b而且, 系综, or production; participating in a recognized 学生 organization; participating in Greek life 活动; or participating in academic honor ceremonies.
- 临时暂停
- 可用于实现本政策目标的任何其他保护措施.
是否提供支助和保护措施将根据每一份报告的具体情况而定,临时措施将为避免剥夺所有各方的教育而量身定制. 在决定采取何种措施时,大学将考虑多种因素, 包括 the needs of the 学生 or 员工 seeking 支持 而且/or 保护 measures; the severity or 无处不在的ness of the alleged conduct; any continuing effects on the parties; whether 原告 而且 被申请人 share the same residence hall, 学术课程(s), or job 位置(s); 而且 whether court proceedings have been used to protect any parties (e.g.,保护令). 大学将真诚地执行司法发布的保护令和类似命令的要求, 在其职权范围内这样做. 是否对学生实施临时停学的临时保护措施,可由机构公平助理主任和第九条协调员在必要时与其他大学员工协商后决定. 当有证据表明学生继续在校园里对自己或他人或大学正常职能的稳定和持续构成实质性和直接的威胁时,答辩人可能会被暂时停职. 大学也可以规定一段时间的休假或离职的员工. 临时停职或离职的决定可在程序的任何时候作出. 大学将在适当情况下为第三方提供合理的支持和保护措施, 考虑到第三方的角色,以及与大学的任何合同关系的性质. 机构公平助理主任和第九条协调员负责确保临时措施的实施,并协调大学与校园内适当办公室的反应. 机构公平事务助理主任和第九条协调员有权根据所有可获得的信息酌情实施和/或修改任何临时措施,并可与投诉人或被投诉人会面,以解决有关临时措施规定的任何担忧. 大学将在切实可行的范围内维护本政策规定的任何支持和保护措施的隐私,并将迅速处理任何违反临时保护措施的行为.
鼓励所有个人向机构公平助理主任和第九条协调员报告关于其他人未能遵守通过临时保护措施施加的任何限制的任何担忧. 如果有紧急的健康或安全问题, 个人应立即执法或公共安全办公室. 大学将采取行动执行先前实施的措施, 这可能包括额外的临时限制和/或纪律处罚未能遵守大学实施的临时保护措施.
解析过程概述
大学致力于提供提示, 彻底的, 公平的, 公正地解决所有违反本政策的报告. 根据这项政策,大学使用两个程序来解决禁止行为的报告:
- 选择分辨率:一个非正式的框架,包括非正式的或恢复性的解决报告的选项,通常不涉及对被告的纪律处分.
- 纪律的决议:涉及调查的正式程序, 审判、, 如果合适的话, 实施制裁.
机构公平事务助理主任和第九条协调员将在对报告的信息进行初步评估后确定适当的解决程序, 与投诉人协商, 考虑校园安全, 评估大学维护不受骚扰和歧视的环境的义务. 投诉人要求纪律处分决议,而现有信息提出了禁止行为的要素, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将展开调查.
解决方案的时间框架
大学将寻求尽快完成适当的解决程序, 符合进行敏感和知情的事实收集以确保公平解决的需要. 该政策为调查和解决过程的主要阶段指定了合理及时的时间表(通常以工作日为单位)。, 但大学可以出于正当理由延长本政策中的任何时间框架. An extension may be required for good cause to ensure the integrity 而且 彻底的ness of the investigation; to comply with a request by law enforcement; in response to the unavailability of the parties or witnesses; or for other legitimate reasons, 比如大学日历上的插播, 大学期末考试, 调查的复杂性, 信息量, 证人人数, 书面记录的长度, 以及/或涉嫌不当行为的严重程度和范围. 但可考虑各方提出的延期要求, 根据本政策,大学不得不适当或不合理地延迟报告的及时解决. 当事各方提出合理的延迟要求可能会延长解决报告的时间期限. 机构公平的助理主任和第九条协调员, 与调查人员协商, 是否有权根据情况决定是否需要延期. 大学将以书面形式通知双方任何有充分理由的延期时间, 延期的原因和延期的长度. 尽管与执法部门的合作可能要求大学暂时暂停机构公平调查的事实调查部分, 一旦接到执法机构的通知,该机构已经完成了证据收集过程,大学将立即恢复调查. 大学不会, 然而, 等待刑事诉讼结束后才开始或结束自己的调查, 如果需要, 会否立即采取适当的临时支援措施. 调查将根据本政策中的时间框架进行,尽可能在夏季和大学不上课的其他时间进行. 机构公平事务助理主任和第九条协调员将与各方合作,就调查问题平衡及时的需要和面对面会议的偏好.
纪律处分程序各个阶段的时间表, 包括调查, 任何有关的纪律处分程序及任何有关的覆核结果, 对投诉人和被投诉人均适用.
顾问的选择
贯穿备选方案或纪律解决方案, 每一方都有权与自己选择的顾问协商. 顾问可以是任何人, 包括一位律师, 谁不是参与调查的当事人或证人,或者谁在调查过程中所扮演的角色没有产生利益冲突. 校内机密资源(咨询服务人员, 牧师, 和健康中心的工作人员)不能担任顾问. 双方可由各自的顾问陪同出席与本政策项下报告决议有关的任何会议或程序. 顾问可在任何会议和/或程序上向双方提供支持和意见, 他们不得代表当事人发言或以其他方式参与, 或以任何方式拖延, 打断或干扰会议和/或程序. 大学不会因为顾问的缺席而不适当地推迟会议或程序的安排. 顾问可能会被要求在任何程序之前与大学管理人员会面,以了解该角色的期望, 隐私的考虑和适当的礼仪.
提供真实信息的义务
所有大学社区成员都应在本政策规定的任何程序中提供真实信息. 在禁止行为事件中,出于恶意或为了个人利益或故意伤害他人而提交或提供虚假或误导性信息是被禁止的,并将受到纪律制裁, 根据学生的权利和责任部分 pp电子学生手册,学生行为准则部分 哈拉克斯顿大学学生手册, pp电子员工行为准则,以及其他适用的大学 政策 和程序. 本规定不适用于善意作出的报告或提供的资料, 即使报告中指称的事实后来没有得到证实.
入学及初步评估
收到关于禁止行为的报告, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将立即采取适当步骤调查或以其他方式确定发生了什么,并努力迅速公平地解决问题. 这个过程的第一步被称为初始评估.
作为初步评估的一部分, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将收集有关所报告行为的信息,并对报告提出的任何直接健康或安全问题作出回应. 机构公平助理主任和第九条协调员将评估投诉人的安全和福祉, 为大学提供即时支援及协助, 并评估报告的性质和情况,以确定所报告的行为是否构成潜在的违反政策的行为, 所报告的行为是否在本政策的范围内, 以及本政策项下的适当解决方式. 作为初步评估的一部分,机构公平助理主任和第九条协调员可以与其他大学管理人员进行协商.
作为初步评估的一部分, 机构公平和第九条协调员助理主任通常会:
- 评估报告的性质和情况, 包括是否提供投诉人的姓名及/或任何其他可识别投诉人身份的资料, 被申请人, 任何证人和/或任何其他了解所报告事件的个人;
- 解决当前的人身安全和情感健康问题;
- 通知投诉人其有权联系(或拒绝联系)执法部门或寻求民事保护令;
- 通知投诉人求医的权利;
- 通知投诉人保存证据的重要性;
- 根据《pp电子》的要求,将报告提交给公共安全办公室,并将报告录入大学的每日犯罪日志;
- 公共安全办公室的人, 评估所报告的行为,并根据《pp电子》辨别及时发出警告的必要性;
- 向投诉人提供有关校园内外资源的书面资料;
- 通知投诉人可采取的临时措施范围, 包括获得合理的临时支持措施的权利,无论他们是否选择参加大学或执法调查;
- 通知投诉人在大学进行调查时可采取的临时保护措施范围;
- 向投诉人提供程序选择的解释, 包括纪律处分和替代处分;
- 通知投诉人有权由其选择的顾问陪同出席任何会议;
- 评估被申请人的任何行为模式的可用信息;
- 讨论投诉人对解决方式的偏好和任何诉讼障碍(e.g., confidentiality concerns); 而且
- 解释大学禁止报复的政策,以及如何举报报复行为.
当机构公平和第九条协调员的助理主任决定发起调查, 实施临时保护措施, 或采取任何其他影响被告的行动, 机构公平的助理主任和第九条协调员还将确保通知答辩人,并收到关于可用资源和选项的书面信息, 与上面列出的列表一致.
初步评估会迅速进行,而初步评估的时间范围会因应情况而定. 大学将争取在10个工作日内完成初步评估, 但承认在某些情况下,基于投诉人或其他必要信息的可用性,初步评估可能需要较长时间, 投诉人要求维护隐私或不寻求纪律处分, 或其他大学无法控制的因素. 学校理解投诉人可能会延迟做出决定, 哪些因素会影响初步评估的完成时间.
平衡申诉人的自主权和大学的调查责任
为了保护校园社区的安全, 机构公平事务助理主任和第九条协调员可能需要进行调查,即使投诉人明确要求不追究此事. 机构公平助理主任和第九条协调员也可以对潜在违反本政策的行为发起调查,即使没有正式报告或确定的投诉人或被投诉人,即使报告已被撤回. 在这种情况下, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将考虑投诉人明确表达的关切, 校园社区安全, 公平对待所有相关人员, 以及学校的法律义务.
投诉人可要求不将其姓名或其他可识别个人身份的信息与被投诉人共享, 不进行任何调查, 或者不采取纪律处分. 在这些情况下, 在采取进一步调查步骤之前, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将与投诉人讨论任何担忧,并基于对报复的担忧或对程序选择和潜在结果的质疑,寻求解决和补救举报障碍.
机构公平事务助理主任和第九条协调员将根据以下因素平衡投诉人的请求,以确定是否可以履行该请求:
- 全部:已知情况的全部;
- 涉嫌行为的性质和范围, 包括所报告的行为是否涉及使用武器;
- 投诉人和被投诉人各自的年龄和角色;
- 如果不继续,对任何个人或校园社区构成的风险, 包括发生更多暴力的风险;
- 是否有其他关于被申请人其他被禁止的行为或其他不当行为的报告;
- 报告是否揭示了与“禁止行为”相关的不当行为模式(例如.g.(如非法使用毒品或酒精)在特定地点或由特定群体进行;
- 投诉人对大学不进行调查或纪律处分的兴趣,以及这些行动对投诉人的影响;
- 大学是否有其他方法取得有关证据;
- 对投诉人和被投诉人的公平考虑;
- the University's obligation to provide a safe 而且 non-discriminatory environment; 而且
- 任何其他可用和相关的信息.
机构公平助理主任和第九条协调员将考虑在被投诉人未知或投诉人要求匿名时可能采取或适当的步骤,以及可以考虑采取哪些其他措施或补救措施来解决所报告的行为对校园社区的任何影响. 机构公平的助理主任和第九条协调员将根据政策确定适当的解决方式. 大学将寻求与投诉人要求一致的解决方案, 如果这样做是合理可能的, 根据事实和情况, 同时保护双方和大学社区的健康和安全.
机构公平的助理主任和第九条协调员确定投诉人的请求可以得到尊重, 然而,大学可以采取其他适当的措施来消除报告的行为, 防止其再次发生,并补救其对投诉人和大学社区的影响. 这些步骤可包括向投诉人提供适当的支持措施, 提供有针对性的培训和预防项目, 和/或提供或实施其他补救措施.
如果有任何新的或额外的信息可用,机构公平助理主任和第九条协调员也可以根据本政策重新开放报告, 和/或投诉人后来决定希望得到纪律处分.
在这些情况下,机构公平助理主任和第九条协调员决定大学必须进行调查,尽管申诉人要求不要进行调查, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将通知投诉人,学校打算启动调查. 投诉人不需要参与调查或大学采取的任何行动.
如果投诉人要求匿名或拒绝参与调查,大学调查和全面回应举报的能力可能会受到限制. 大学会, 然而, 采取其他措施限制所报告行为的影响并防止其再次发生. 在所有情况下, 最终决定是否, 大学将如何以及在何种程度上进行调查,以及是否会以符合本政策的方式,就有关禁止行为的报告采取其他临时支持或保护措施.
在初步评估结束时, 大学将采取下列其中一项方案:
(1)采用其他解决方案. 这总是需要得到投诉人的同意. 决议形式涉及答辩人的,还需征得答辩人的同意.
(2)根据纪律决议程序进行调查. 这将在投诉人要求调查时发生, 在什么情况下,即使投诉人要求不进行调查,机构公平助理主任和第九条协调员也决定继续进行调查, 或其他解决方案不合适或不可用.
(3)超出本政策范围的, 根据有关政策,将有关事宜交由其他适当的办事处或部门处理.
选择分辨率
替代解决方案是一种自愿的、基于补救措施的解决方案. 在某些形式的替代解决方案, 所采取的补救措施将侧重于支持投诉人,而被投诉人不参与或不参与. 在其他形式的替代解决方案中,被投诉人可以同意参与. 取决于所使用的替代解决方案的形式, 投诉人可以保持匿名.
潜在的补救措施
任何形式的替代解决方案和任何干预和补救措施的组合都可以使用. 当初步评估得出另一种解决方案可能是合适的, 大学将通过强制实施个人和社区补救措施迅速采取行动,以维持受教育的机会, 课外, 和在大学的就业活动,以及补救行为对大学社区成员的影响. 临时支援措施的例子载于 临时措施 政策部分.
其他可能的补救措施包括有针对性或基础广泛的教育规划或培训, 支持与被调查者直接对话或互动, 和/或机构公平事务助理主任和第九条协调员的间接行动. 在某些情况下,替代解决方案可能涉及对被告的纪律处分. 只有在有充分事实依据且投诉人和被投诉人都同意放弃本政策中规定的附加程序并接受商定的处罚时,才会对被投诉人实施纪律处分. 大学不会强迫投诉人参与调解, 直接与被告对质, 或参与任何特定形式的替代决议. 当大学掌握了有关行为的性质和范围的足够信息后,才会决定采取其他解决办法, 什么时候都可能发生.
参与替代性决议
参与替代解决方案是自愿的, 任何一方均可随时要求终止替代解决方案. 如果协议被学校接受, 原告, 通过其他解决方案与被投诉人达成协议, 该协议的条款已得到执行,该问题已被视为解决和结束. 如果没有达成协议, 机构公平事务助理主任和第九条协调员认为有必要采取进一步行动, 或被答辩人未能遵守替代决议的条款, 该事件可提交调查和纪律决议.
投诉人或被投诉人退出替代解决方案或替代解决方案因任何原因被终止, 双方在替代决议过程中所作的任何陈述或披露均可在随后的调查和纪律决议中予以考虑.
记录
机构公平的助理主任和第九条协调员将保存所有报告和行为的记录,供替代决议参考, 通常在最初报告的60个工作日内完成.
纪律处分:调查
大学将进行迅速和公平的调查,以收集有关信息,以确定是否有足够的信息, 凭借大量的证据, 以确定发生了策略违反. 调查将是公正的,由训练有素的人员进行,不存在实际偏见或利益冲突.
在调查和纪律程序期间, 投诉人和被投诉人都有平等的机会, 包括 the opportunity to receive a written notice of investigation; to participate in the investigation; to review 而且 present information 而且 evidence; to be accompanied by an advisor of their choice to any meeting; to timely 而且 equal access to information that will be used in disciplinary proceedings; to timely notice of meetings at which their presence will be requested or required; to simultaneous written notice of the outcome, sanction 而且 rationale; 而且 to appeal the outcome.
调查人员(而非当事人)负责收集相关证据. 投诉人和被投诉人将被要求指认证人并提供其他相关信息, 比如文件, 通信和其他证据, 如果可用. 鼓励各方尽快提供所有相关信息,以促进迅速解决问题,并鼓励各方保存相关证据. 一方当事人拒绝自愿提供重要信息, 大学的能力进行提示, 彻底和公正的调查可能会受到影响.
发起调查
当决定开始调查时, 大学将指派两名调查人员进行调查, 彻底的, 公平公正的调查. 调查人员可以是大学员工和/或有经验的外部调查人员. 大学使用的任何调查人员都将接受与本政策有关的问题的年度培训,如何进行公平公正的调查, 向当事人发出通知,并提供有意义的机会让他们发表意见, 在促进问责制的同时,保护所有参与者的安全. 调查人员应保持公正,不存在有利于或不利于投诉人或被投诉人的利益冲突或实际偏见. 如果任何一方认为指派的调查员存在利益冲突或偏见, 他们可以通知机构公平的助理主任和第九条协调员, 谁将决定是否应任命另一名调查员.
调查通知书
机构公平助理主任和第九条协调员将通知投诉人和被投诉人, in writing (typically via e-mail to each party's University e-mail address) of the following information: (1) the names of 原告 而且 被申请人; (2) 的日期, 时间(如果知道), 位置, 而且 a brief summary of the nature of the reported conduct; (3) the reported policy violation(s); (4) the name of the 调查人员; (5) information about the parties' participation options in the process; (6) the prohibition against retaliation; (7) the importance of preserving any potentially relevant evidence in any format; (8) how to challenge participation by the 调查人员 on the basis of a conflict of interest or actual bias; (9) access to Counseling Services for 学生 而且/or 雇员协助计划 for 员工; 而且 (10) a copy of this 政策. 如果调查发现存在其他或不同的潜在违反本政策的行为, 调查人员将发出调查补充通知.
合并调查
机构公平和第九条协调员的助理主任有酌情权将多个报告合并为一个单一的调查,如果与一个事件相关的证据与其他相关. 合并可能涉及多个投诉人和一个被投诉人, 一个投诉人和多个被投诉人, 或在时间上或逻辑上有联系的行为.
调查步骤
在调查期间, 调查人员将寻求与投诉人单独会面, 被告及有关证人. 证人是可能掌握与事件有关信息的个人, 包括那些可能目睹了相关行为的人, 也许能提供上下文信息, 或者可能有其他与事件有关的信息, 披露, 当事人或有关事项. 证人不能仅仅为了谈论某个人的品格而参加作证. 作为调查的一部分,证人在哪里接受采访, 书面调查报告将包括证人的姓名和在面谈中收集到的信息, 在调查结束时,当事各方将有机会审查哪些项目. 调查人员还将收集其他相关信息或证据, 包括文件, 照片, 双方之间的沟通, 医疗记录(经适用人同意), 及其他适当的电子纪录.
社交媒体和个人交流
调查人员也可以考虑调查人员注意到的从网上公开获取的信息. 该大学不积极监控在线资源, 然而, 和所有潜在的相关信息一样, 原告, 被答辩人或证人应将他们认为相关的信息提交给调查人员. 调查人员还可以考虑任何一方提请调查人员注意的或由双方应调查人员要求提供的涉及或与一方或双方有关的通信. 调查人员还可能要求审查大学设备或服务器上可用的信息, 符合大学的技术政策.
其他证据:实地考察和专家
调查人员可以访问相关地点或地点,并以书面形式记录观察结果, 摄影或其他方式. 在某些情况下, 调查人员可在大学认为适当和必要时咨询相关专家. 大学不会考虑测谎结果.
医疗及咨询记录
在一般情况下, 一个人的医疗和咨询记录是保密的,调查人员不能查阅,除非该个人自愿选择与调查人员分享这些记录. 在这种情况下,必须与另一方共享记录中的相关信息.
先前或随后的行为
在确定模式、知识、意图或动机时,可以考虑先前或随后的行为. 例如, 被答辩人明确的禁止行为模式的证据, 要么在案发前,要么在案发后, 不管之前是否发现了策略违反, 是否与被调查的禁止行为的责任确定有关. 模式证据相关性的确定将基于对先前或随后的行为是否与所调查的行为大体上相似或表明类似被禁止行为的模式的评估. 调查人员将确定该信息的相关性, 这可能涉及额外的调查步骤, 如果之前或之后的行为被认为是相关的,双方都会被告知.
相关性
调查人员将审查双方确定或提供的所有信息,并确定其适当性, 在调查过程中发现或收到的信息的相关性和证明价值. 在一般情况下, 调查人员不会考虑个人意见陈述或有关任何一方的一般声誉或任何性格特征的陈述. 调查人员认为相关的所有信息将提供给双方,供其审查和评论, 如本政策所述.
双方期望
大学希望大学社区的所有成员充分配合调查和纪律程序. pp电子理解,在某些情况下,投诉人或被投诉人可能希望限制其参与, 大学将尊重投诉人或被投诉人关于如何根据本政策进行诉讼的选择. 大学可能会, 然而, 在没有一方或多方参与的情况下进行调查和纪律处分.
投诉人或被投诉人因任何理由选择不回答调查中的任何或所有问题, University will continue its process; 而且 the University will issue any discipline or sanctions 适当的. 大学不会 draw any adverse inference solely from a Complainant's or 被调查者's decision not to participate in the investigation or any form of resolution under this 政策; 然而, 投诉人或被投诉人应意识到,拒绝参与调查可能会影响案件的时间和结果.
退出的效力
在任何时候, 大学可以对答辩人的大学成绩单进行行政扣押, 或延迟或扣留被答辩人的学位授予. 即使答辩人退出大学, 机构公平的助理主任和第九条协调员可以采取必要的进一步行动,以消除, 防止或处理所报告行为的任何影响.
保障投诉人和被投诉人的私隐
本政策鼓励参与调查或纪律程序的个人在分享信息时行使自由裁量权,以维护程序的完整性并避免出现报复.
尽管过程中的谨慎是很重要的, 在此过程中,投诉人和被投诉人不受限制与其他可能支持或协助他们的人讨论和分享信息. 各方, 然而, 鼓励您维护家庭教育权利和隐私法案(FERPA)保护的隐私和/或在此过程中收集或了解的敏感信息.
调查时间
调查人员将定期向双方提供有关调查进展的最新情况, pp电子的目标是在大约50个工作日内完成调查的事实收集部分.
与执法部门的协调
如果有同时进行的刑事调查, 大学将寻求以合作的方式开展工作,以尊重外部调查和大学调查的完整性. 这可能包括联系正在进行任何调查的执法机构,通知该机构大学的调查也在进行中, 试图确定刑事调查的进展情况, 并试图确定执法部门收集的证据在多大程度上可以提供给大学进行调查.
审查初步调查报告
在调查的事实收集部分结束时, 调查人员将向机构公平事务助理主任和第九条协调员提供一份初步调查报告,其中包括迄今为止在调查中收集到的所有事实. 机构公平事务助理主任和第九条协调员将向投诉人和被投诉人提供平等和及时的初步调查报告,供其审查. 在审阅初步调查报告后, 各方将有五个工作日的时间:(1)提供书面意见或反馈, (2)提交补充资料, (3)确定补充证人, 和/或(4)要求调查人员收集其他信息. 调查人员将确定额外调查步骤的适当性和额外信息的相关性. 一方提出书面答复或要求进一步调查的, 书面答复和调查人员收集的任何其他信息将与另一方共享,并酌情纳入最终调查报告. 通过其他调查步骤收集的任何信息将与双方共享, 而且, 适当的, 双方都有机会做出进一步回应. 通常情况下,各方将有三个工作日来审查任何额外的实质性信息.
必要时, 调查人员将合理地指定及时的时间表,以确保及时完成调查过程,同时也为双方提供充分的机会,对调查期间收集的信息作出彻底的回应. 没有正当理由, 在审查初步调查报告时没有提供给调查人员的本可以了解到的信息将不会被考虑在确定违反政策的责任时.
最终调查报告
在投诉人和被投诉人完成初步调查报告(包括双方要求或调查人员确定的任何额外调查步骤)后, 通常在收到和考虑其他意见后的五个工作日内, 双方的问题和/或信息), 调查人员将向机构公平事务助理主任和第九条协调员提供最终调查报告, 谁会同时与投诉人分享, 被调查者, 以及适当的纪律处分(通常通过电子邮件发送到双方的大学电子邮件地址).
纪律决议:发现责任和制裁
大学的纪律决议程序旨在确定和实施量身定制的个人回应,旨在消除被禁止的行为, 防止其复发并补救其影响, 同时支持大学的教育使命, 法律义务和对联邦法律的承诺. 制裁或干预也可能有助于促进安全和/或阻止其他个人今后采取类似行为. 其他补救措施可能包括旨在非惩罚性的纠正措施, 例如有针对性或基础广泛的教育规划或培训.
学科的权威
纪律当局是指学生平等/第九条不当行为听证会委员会或员工平等/第九条不当行为听证会委员会, 哪些机构被指定审查最终调查报告,并确定是否存在大量证据,有理由实施适当的制裁和/或补救措施. 纪律委员会可以由大学雇员和/或有经验的外部评审人员组成。. 大学使用的任何纪律机构都将接受关于本政策中所述受保护阶层的骚扰和歧视问题的年度培训, 以及如何以公平公正的方式进行裁决, 是否会为各方提供一个有意义的机会来表达意见, 并将在促进问责制的同时保护所有参与者的安全. 纪律监察机关将保持公正,不会有实际的偏见或利益冲突. 如果任何一方认为纪律当局的成员有利益冲突或偏见, 他们可以通知机构公平的助理主任和第九条协调员, 由谁来决定是否指定一个人.
机构公平和第九条协调员的助理主任在行政上负责协调纪律程序的各个方面. 涉及学生受访者的案件, 机构公平助理主任和第九条协调员可以利用学生主任办公室在协调纪律程序方面提供行政协助. 涉及雇员-被告的案件, 机构公平事务助理主任和第九条协调员可利用人力资源厅在协调纪律程序方面提供行政协助.
对答辩人的纪律处分权如下:
- 学生受访者, 纪律当局是学生公平/第九条不当行为听证会委员会. 听证委员会由教师和行政人员组成, 谁被总统任命为学生平等/第九条不当行为听证会委员会的成员池. 从成员池中, 机构公平事务助理主任和第九条协调员将从中挑选三人加入听证会委员会.*
- 针对员工受访者, 纪律当局是员工权益/第九条不当行为听证会委员会, 包括财政事务和行政副总裁, 学生事务副主席/教务长, 教务执行副校长/教务长或其指定人员.*如投诉人或被投诉人向其中一名纪律委员会成员举报, 纪律监察委员会委员是投诉的一方, 或纪律监察委员会委员不能任职, 机构公平和第九条协调员助理主任将从训练有素的高级管理人员中任命一名指定人员.
- 对于终身教职或终身教职的教员,他们可能会被解雇或停职, 纪律处分当局概述如下终身教职和终身教职教员的裁决和上诉程序部分.
- 答辩人既是学生又是雇员, 如果被告的主要身份是在校生,纪律当局是学生公平/第九条不当行为听证会委员会. 如果被告的主要身份是一名雇员,作为学生注册,是为了自己的就业利益,纪律当局是雇员公平/第九条不当行为听证会委员会. 在哪里有关于答辩人的主要作用的问题, 机构公平助理主任和第九条协调员将与学生主任和人力资源与机构公平执行主任协商,以确定最合适的纪律权力. 此外,被答辩人可能会受到任何适用于学生和雇员的制裁.
- *机构公平和第九条协调员助理主任将任命其中一人担任听证会的主持委员会成员.
人力资源和机构公平执行主任, 或其指定人, 将会担任纪律监督的顾问. 在所有情况下, 纪律当局可以与人力资源和机构公平执行主任协商,以确保制裁和/或补救措施满足大学消除禁止行为的义务, 防止其复发并处理其影响.
影响或缓解声明
在机构公平事务助理主任和第九条协调员指导的时间框架内, 投诉人和被投诉人可以提交一份书面的影响或缓解声明,供纪律当局考虑. 是否提供影响或缓解声明的决定完全是自愿的.
影响声明是投诉人关于被禁止的行为如何影响他们的书面信息,以及投诉人对适当制裁的看法. 影响 statements may include description of: emotional impacts caused by the 禁止的行为; negative social or educational consequences arising from the 禁止的行为; medical or psychological consequences sustained as a result of the 禁止的行为; 原告's view on the 禁止的行为; or 原告's view on the appropriate sanction.
缓和声明是被投诉人关于任何潜在缓和因素的书面信息. Mitigation statements may include a description of: 被申请人's previous good character; worthy social or academic contributions 而且 public service; whether 被申请人 accepted responsibility for the 禁止的行为; cooperation with the investigation; 被申请人's mental or physical 健康; 被申请人's view on an appropriate sanction; 而且 the likely effect of the sanctions on 被调查者.
机构公平事务助理主任兼第九条协调员将审查影响陈述或缓解陈述中提交的所有信息的相关性和适当性,并可能确定不向纪律当局提供所提交的部分或全部信息. 双方将收到一份提交给纪律当局的影响或减轻影响声明的副本.
终身教职和终身教职教员的裁决和上诉程序
在纪律当局举行听证会之前,员工平等/第九条不当行为听证会委员会将审查终身教职和终身教职教职受访者的最终调查报告,以评估所报告的行为是否会导致教职人员的终止或停职. 如果员工平等/第九条不当行为听证会委员会认为,如果终身教职和终身教职被调查者被发现负有责任,则终止或停职可能是适当的制裁, 有关案件的裁决及上诉将按照大学的终身教职/终身教职暂停及终止政策处理.
如果员工平等/第九条不当行为听证会委员会认为,终止或停职可能不是对终身教职和终身教职教职受访者所报告的行为的适当制裁, 纪律当局将是员工平等/第九条不当行为听证会委员会,教职员工将遵守下面概述的裁决和上诉政策. 然而, 如果在纪律机关听证会期间的任何时候, 雇员权益/第九条不当行为听证会委员会认为,解雇或停职可能是适当的制裁, 有关案件的裁决及上诉将按照大学的终身教职/终身教职暂停及终止政策处理.
对于没有终身教职或终身教职的教职人员, 纪律当局将是员工平等/第九条不当行为听证会委员会,教职员工将遵守下面概述的裁决和上诉政策, 不管可能会施加什么制裁.
纪律当局聆讯
- 调查人员应准备好出席听证会,回答任何一方或纪律当局提出的问题,或按要求提供额外信息.
- 投诉人和被投诉人都将被邀请出席整个听证会. 虽然大学不会强迫任何一方参加或参与, 当事人不出席或不参与的决定可能会影响结果,因为纪律监督的决定必然是根据现有资料作出的.
- 当请求, 大学会安排双方在聆讯期间分开. 例如, 大学可以使用物理屏障,使双方不能看到对方, 或者学校可以使用电话或视频会议,让双方在不同的房间参与.
- 每一方当事人都可以在听证会开始前至少48小时提交一份传唤证人的名单. 如果证人没有接受调查人员的问话, 当事人必须说明预期在听证会上从该证人那里收集到的信息. 机构公平事务助理主任和第九条协调员将安排证人出席,并将另一方要求的证人通知每一方. 机构公平和第九条协调员的助理主任有酌情权拒绝传唤证人,如果他们被提供完全出于不正当目的, 例如声誉/性格. 投诉人和被投诉人都有机会准备提问对方和证人的问题. 审裁官会在聆讯期间收集已备好的问题,并向当事人及/或证人提问. 审裁主任, 与人力资源和机构公平事务执行主任协商, 或其指定人, 将有自由裁量权重新措辞或拒绝提出不适当的问题, 比如关于性史的问题, 性格/声誉, 或者其他与被指控的行为无关的行为.
聆讯的顺序如下:
- 投诉人将被邀请作开庭陈述.
- 答辩人将被邀请作开庭陈述.
- 投诉人将接受询问.
- 被投诉人可以通过审判长向投诉人提出问题.
- 纪律监察机关可向投诉人提出问题.
- 答辩人将接受询问.
- 投诉人可以通过审判长向被投诉人提出问题.
- 纪律当局可向答辩人提问.
- 证人将被单独传讯.
- 投诉人可透过审裁官提出问题.
- 答辩人可通过审裁官提出问题.
- 纪律当局可向每名证人提问.
- 调查人员将接受询问. 问题将仅限于案件的事实. 调查人员不得就追究责任或制裁提出建议.
- 投诉人可透过审裁官提出问题.
- 答辩人可通过审裁官提出问题.
- 纪律监督可向调查人员提问.
- 投诉人可作结案陈词, 包括一份影响陈述和对听证会预期结果的描述.
- 被告可作结案陈词, 包括一份减刑陈述和对听证预期结果的描述.
- 双方当事人将以避免相互接触的方式离开听证会.
决心和可能的制裁
在听证会结束时, 纪律监察机关会评估调查报告及聆讯记录,以作出决定, 多数票通过, 责任认定(基于优势证据)和, 如果被发现负有责任, 对答辩人的处罚. 如果被告被认为负有责任, 只有在此情况下,纪律当局才可查阅答辩人的纪律/犯罪历史.
在决定适当的制裁和/或补救措施时, 纪律监督会考虑多项因素, 包括:
- 争议行为的性质;
- 有关行为对投诉人的影响;
- 有关行为对大学社会的影响或影响;
- 被告之前的不当行为, 包括被告之前的相关纪律记录, 无论是在大学还是其他地方, 以及任何刑事定罪, 如果这些信息是可用的和已知的;
- 答辩人表示悔意或承担责任;
- 维持一个安全和尊重学生的学习环境;
- 保护大学社区;
- 为消除禁止行为而采取任何具体行动的必要性, 防止其复发并补救其影响 on 原告 or other University community members; 而且,
- 任何减少, 为了在每个案件中达成公正和适当的解决方案而加重或强迫情况.
纪律当局也可能考虑恢复性结果, 考虑到整个大学社区的安全, 允许被调查者深入了解他们对行为的责任, 了解有关行为对投诉人及社会的影响, 并确定如何防止或改变这种行为. 制裁可以单独实施,也可以联合实施. 制裁通常会立即实施, 尽管机构公平助理主任和第九条协调员在与学生主任(如果是学生)或人力资源和机构公平执行主任(如果是雇员)协商后,有权酌情决定在上诉期间暂停实施部分或全部制裁.
对学生受访者的制裁和纠正措施
学生的制裁和纠正措施受访者包括, 但并不局限于, 谴责, 留校察看, 归还, 驱逐出住所, 悬架, 驱逐, 在大学工作的限制, 教育项目出席率, 教育项目, 专业的评估, 从特定课程中移除, 活动或组织, 无联系订单, 成绩单批注及/或通知其他院校, 不授予学位:不授予或推迟授予学位, 禁止参加学术荣誉典礼, 比如毕业, 培训, 指导, 其他合理的制裁和纠正措施, 以及保护健康和安全的措施.
据报道,学生雇员在工作中从事了被禁止的行为,可能会受到与就业和学生身份有关的制裁, 在适用程序下适当. 如果学生通过经济援助计划就业, 比如工作学习, 对就业的任何修改都不会导致学生资助基金的减少.
对员工受访者的制裁和纠正措施
对员工的制裁和纠正措施受访者包括, 但并不局限于, 口头或书面警告, 留校察看, 悬架, 终止雇佣关系, 培训, 指导, 调整监督或评估职责, 其他合理的制裁和纠正措施, 以及保护健康和安全的措施. 对教员的处分可能会受到教员手册中所列程序的约束. 这些程序将以与相关法律和《pp电子》要求一致的方式实施.
结果书面通知
投诉人和被投诉人将同时收到机构公平助理主任和第九条协调员或指定人员关于结果的书面通知(通常通过电子邮件发送到双方的大学电子邮件地址), 包括:
- 纪律当局的调查结果, 凭借大量的证据, 是否发生违反政策的情况;
- 纪律监督作出上述裁定的理据;
- 如果要追究责任的话, 被投诉人受到的与投诉人直接有关的处分;
- 纪律监督作出制裁的理据;
- 关于上诉程序的信息.
机构公平助理主任和第九条协调员还将记录向投诉人提供的个人补救措施以及大学为消除敌对环境已经或将采取的其他步骤, 如果发现有一个. 该文件可酌情提供给投诉人和/或被投诉人.
上诉
投诉人或被投诉人*可在结果通知发出之日起5个工作日内通过电子邮件与机构公平事务助理主任和第九条协调员书面联系,提出书面上诉,对结果提出上诉. 上诉将以公正的方式进行,并在整个过程中为双方提供同等的程序权利.
如果员工平等/第九条不当行为听证会委员会认为,如果终身教职和终身教职被调查者被发现负有责任,则终止或停职可能是适当的制裁, 有关案件的裁决及上诉将按照大学的终身教职/终身教职暂停及终止政策处理.
外部审核人
对不受大学终身教职/终身教职暂停和终止政策约束的学生和所有员工的上诉审查将由外部评审员进行. 外部评审员将是学校以外的中立机构, 通常是有丰富法律经验的律师, 关于性骚扰和基于性别的骚扰以及人际暴力的培训和知识. 外部评审员将接受关于大学政策和程序以及其他相关问题的年度培训.
大学将在机构公平助理主任和第九条协调员的指导下,通过包容性委员会程序选择外部评审员. 外部评审员任期有限,除非经评选委员会重新任命. 任何被选为外部审查员的个人必须没有实际的偏见或利益冲突.
教师的上诉程序概述如下.
上诉理由
投诉人或被投诉人可根据下列一项或多项理由提出上诉:
- 对程序的重大偏离影响了案件的结果.
- 有新的和相关的信息是不可用的, 通过合理的勤奋和努力, 在调查时可能对调查结果产生重大影响的.
- 该制裁显然不适当和/或不相称的被禁止的行为被认为是答辩人的责任.
覆核程序
上诉应由诉状组成, 简明完整的书面陈述,概述上诉的依据及所有相关资料,以证实申索. 对结果的不满不足以成为上诉的理由. 上诉将严格按照所述的上诉理由进行调整.
每一方都将有机会审查另一方的上诉,并以书面形式作出回应. 一方对另一方上诉的任何回应必须在三个工作日内提交. 各方提交的所有上诉文件将在一次审查过程中一并审议.
外部审查员将根据上诉材料中确定的问题对该事项进行审查. 外部审查员有权决定证据的适当性, 包括是否应该考虑某些证据, 以及证据的力度和分量. 外部审查员将审议最终调查报告, 当事人提交的书面文件, 以及任何影响或缓解声明. 如有必要,外部审查员可要求提供额外信息.
上诉的目的不是重新评价所收集的事实, 外部审查员也不能仅仅因为不同意调查结果而用他们的判断取代调查人员或纪律当局的判断. 调查结果和制裁被推定为合理和适当的决定, 外部审查员应尊重基本结果,除非根据所述上诉理由存在明显错误.
外部审查员可能会得出结论,认为没有错误,因此决定确认结果. 另一种选择, 外部审查员可以根据所述的上诉理由之一确定错误. 如果是这样的话, 外部审查员可以修改调查结果,也可以将问题提交给机构公平事务助理主任和第九条协调员, 调查人员, 或纪律当局,指示或建议采取额外行动. 如果外部审查员坚持认为政策已被违反,则外部审查员无权修改处罚. 然而, 如果出现以下情况,外部审查员可建议重新考虑制裁, 根据记录, 外部审核人合理地认为,制裁措施可能与被答辩人所负责的禁止行为不适当和/或不成比例. 在这种情况下, 外部审查员可将该事项提交以下机构,并提出建议,供考虑*:
- 学生受访者:学生事务副主席/教务长或其指定人员
- 对于雇员受访者,他们向其报告的地区的副总裁或其指定人员
- 适用于向总统、总统或其指定人员汇报的员工
- 如答辩人为总统,则为校董会主席或其指定人
*上述人员如曾担任该案件的听证委员会成员,则不能担任该职务, 或者他们是原告的一方.
外部审查员将努力在收到所有文件后的10个工作日内完成上诉审查. 上诉结果将以书面通知双方. 外部审查员的决定是最终决定, 除非外部评审员提及适当的制裁事项, 如上所述. 在这种情况下, 上述个人就制裁作出最终决定.
文档历史
政策修订日期: 2022年8月1日
保单制定日期: 2019年8月1日